在跨國公司上班,跨時區、
跨國界溝通是家常便飯,
日常聯繫全靠通訊軟件。
作為一個身經百戰的資深打工仔,
深知大家的時間都很寶貴,
效率就是生命。
每次給同事發簡訊,
為了不浪費彼此的時間,
我的習慣向來是:
第一句禮貌問候加稱呼後,
直接切入正題。
哪怕對方當時正在忙別的,
等他忙完一抬頭看到留言,
也能一眼看出你想乾嘛,
順手就把問題給解決了。
這種“直奔主題”主要講求的
就是一個高效、不墨跡的溝通方式。
然而,職場上總有一些同事
自以為很有禮貌,
發簡訊的畫風永遠是這樣的:
同事 A: Hi, (名字)
然後?就沒有然後了。
大哥,你倒是把後面的話接上啊!
你這一句“Hi”發過來,
人直接愣在原地,
不知道該回你“Hi”
還是回你“請問有什麼貴乾”。
你要是不回吧,
顯得自己很高冷。
你要是回了一句“Hi,怎麼了?”,
好戲才剛開始。對方可能又去忙別的了,
或者慢悠悠地打出第二句:“在嗎?”。
一來二去,半個小時過去了,
正事一句沒聊,
大家的耐心都被消磨殆盡。
對於這種“假裝很有禮貌”的同事簡訊,
我通常選擇冷處理,
先等我忙完所有事情後再回復。
因為在我看來,
如果你不直接切入正題,
那就說明你的事情一點都不緊急,
完全可以排在我手頭上
所有工作事項的最後一位。
等我把手頭所有的急事、
重要郵件、甚至去茶水間泡完咖啡,
才慢條斯理地回復一個:“Hi”。
(其實我內心最真實的台詞是:有屁快放。
但作為成熟的打工仔,
我只能在鍵盤上默默咽下這句話😂)
而最神奇的魔法,
往往就在我回完那個“Hi”的這一刻發生。
通常過不了多久,
對方就會發來一條極其淡定的訊息:
同事 A: 哦,沒事了,
我已經通過別人找到答案了😂。
那一刻,看著屏幕上的那行字,
我嘴角忍不住微微上揚,
心裡默默給對方點了個贊:
“太棒了,又成功省下一筆時間!”
你看,這就是不直奔主題的神奇之處。
原本可能需要我花時間翻資料、
找答案的工作,
就因為他這套“世紀大問候”的拉鋸戰,
直接在半路上被別人順手給解決了。
我什麼都不用做,
問題就憑空消失了,
還順帶省下了寶貴的時間
去乾其他更重要的事情。
說到這裡,可能你會質疑:
“切,如果是你老闆這樣對你,
你難道也敢讓他等?”
我還真認真回想了一下,
在跨國企業打工這麼多年,
我換過 N 個老闆,
上至跨國高管,下至直屬主管,
還真沒有一個老闆
每次找我時是只發一句“Hi”的!
老闆們的時間比誰都緊張,
人家找你永遠是開門見山、
乾脆利落。要麼直接把任務砸過來,
要麼直接問“這個項目進展到哪了?”,
絕對沒有一句廢話。
連每天忙得腳不沾地的老闆們
都知道直奔主題,
反倒是一些同事,
非要把簡單的溝通變成“對暗號”的遊戲。
所以說,這種“只發 Hi”的同事,
雖然溝通效率奇低,
但有時候對我們這種忙得
不可開交的打工仔來說,
還真算是一種另類的“幫忙減負”啊😂!

没有评论:
发表评论